ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu
YÖNETİCİ ASİSTANI VE SEKRETERYA
Pozisyon Kodu: YAS-02
İş Tanımı:
• Yöneticisinin randevu planlamasını yapmak, günlük ziyaretçi trafiğini yönetmek ve ziyaretçilerin ağırlanmasını sağlamak,
• Takvim yönetimi, yazışmalar ve gizli bilgilerin güvenli biçimde yürütülmesini sağlamak,
• İç ve dış paydaşlarla etkin iletişimi sürdürmek, iş süreçlerinin verimli ilerlemesine katkıda bulunmak,
• Toplantı, etkinlik ve resmi organizasyonların planlanması ve yürütülmesini organize etmek,
• Stratejik karar alma süreçlerine araştırma ve veri analiziyle destek sağlamak,
• Her türlü haberleşme faaliyetini yürütmek, yapılan görüşmelerin kayıtlarını tutmak,
• Yazışmaların düzenlenmesi, ilgili birimlere iletilmesi, dokümantasyon ve dosyalama süreçlerini takip etmek,
• Yöneticisinin toplantı, seyahat ve diğer programlarının organizasyonunu planlamak.
• Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak takip etmek,
• Lisansüstü Akademik Kurul sekretarya işlemlerini yürütmek,
• Araştırma, Koordinasyon ve Destek Ofisi sekretarya işlemlerini yürütmek,
• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun hareket etmek,
• Yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek.
İstenen Özellikler:
• En az dört yıllık lisans programından mezun olmak,
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü Türkçe ve İngilizce iletişim becerisine sahip olmak,
• Resmi yazışma kurallarına hâkim olmak ve etkin biçimde uygulayabilmek,
• Bilgisayar, ofis ekipmanları ve temel ofis yazılımlarını ileri düzeyde kullanabilmek,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş olmak,
• Güçlü insan ilişkileri ve iletişim becerilerine sahip olmak,
• Gizliliğe, kurum kültürüne ve profesyonel etik değerlere önem vermek.
* Yukarıda istenen evsafa uygun olmayan adayların başvuruları otomatik olarak sistem tarafından eleneceğinden, değerlendirmeye alınmayacaktır.
Adres:
Orta Doğu Teknik Üniversitesi E-Posta: ncchr@metu.edu.tr
Kuzey Kıbrıs Kampusu
İnsan Kaynakları Müdürlüğü
Kalkanlı, Güzelyurt
KKTC
Son Başvuru Tarihi: 20-11-2025 23:00